エントリーシート（ES）とは？選考における役割
エントリーシート（ES）とは、就職活動において企業に応募する際、一番初めに提出を求められる書類のことです。応募者の資格・スキルや経歴など、企業側が自社の求める人物かどうかを絞り込むための判断材料として活用されます。
また、書類選考を通過した後も、面接の台本として面接官の手元に置かれ、記載された内容を基に深掘りの質問が行われます。つまり、ESは「あなたの人柄や入社意欲を企業に伝えるための最初のステップ」と言えます。
企業ごとにそれぞれ異なるESのフォーマットを用意していることが多く、各企業が知りたいことだけを質問として問われます。提出したESは、最終面接まで面接官の手元に置かれ、ESで書かれていることと、これまでの発言に一貫性があるのかをチェックされます。そのため、提出して終わりではなく、選考全体を見据えて作成する必要があります。
企業がESで見ているポイント
企業がESに目を通す際、企業によって多少違いますが、主にチェックしているポイントは「能力・人柄」「会社への熱意」「価値観のマッチ度」の3つです。
まず、これまでの経験や行動のプロセスから、「自社で直面する課題に対しても、自ら考えて行動できる再現性があるか」を見極めています。過去の成果そのものより、どのような工夫をして困難を乗り越えたかという思考・行動のプロセスが重視されます。
次に、志望動機を通じて「なぜ数ある企業の中で自社を選んだのか」という明確な理由と本気度を測っています。
最後に、学生の価値観が企業の社風やビジョンと合致しているかを確認します。企業の方向性や社風、働き方が、応募者の価値観と合わなければ、モチベーションの維持が難しく、早期離職の危険性があると判断されてしまうため、自分と企業がマッチしている点をしっかりと示しましょう。
ES作成前にやるべき準備
いきなり文章を書き始めるのではなく、事前の準備がESの質を左右します。まずは徹底した「自己分析」を行いましょう。自分史やモチベーショングラフの作成をして、自分の価値観や強み・弱みを深く掘り下げましょう。第三者の目線を取り入れた、ジョハリの窓を使用した他己分析もおすすめです。
続いて「企業研究」を行います。企業の採用サイトやIR情報、OB・OG訪問を通じて、企業が求める人物像や事業の強みを把握します。
最後に「設問の意図の理解」です。その質問を通して企業が何を知りたがっているのかを考えることで、的外れな回答を防ぐことができます。自分の強みと企業が求める人材像をすり合わせ、的確なエピソードを選定する準備が、通過するESの土台となります。
通過率を上げるための構成「PREP法」
採用担当者は短時間で大量のESを読むため、質問に対して瞬時に内容が伝わる論理的な文章構成が求められます。そこで非常に役立つのが「PREP法」です。これは、文章を「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（具体例）」「Point（結論）」の順番で展開する手法です。最初に結論を言い切ることで、読み手のストレスを減らし、最終的に何が言いたいのかを明確にします。
次にその理由を説明し、説得力を持たせるための具体的なエピソード（具体例）を続けます。エピソード部分では、感情的・抽象的な表現だけでなく「〇〇％改善した」などの数字を盛り込むと、客観的な成果がより鮮明に伝わります。
そして最後に、もう一度結論を述べ、入社後にそのエピソードで発揮した強みやエピソードの経験によって得た学びを、どのようにその企業で活かしていきたいのかを述べることで、いい締めくくりとなります。
頻出質問紹介：自己PR・ガクチカ・志望動機
見出しにある3つの質問はESでは頻出の質問で、それぞれに書くべきポイントがあります。
「自己PR」では、自分の強みが企業の求める人物像と合致しているかを考慮して書く必要があります。一つの質問に対して、アピールする強みは1つに絞り、その根拠となる具体的なエピソードを添えましょう。
「ガクチカ」とは、略さずに言うと、”学生時代に力を入れたこと”です。学生時代に取り組んだことについて、目標に向けてどう考え、どう壁を乗り越えたかという「プロセス」を重視して書きます。失敗経験であっても、そこから得た学びが明確であれば問題ありません。
「志望動機」では、同業他社の中で「なぜその企業なのか」を差別化して伝える必要があります。自分の実体験や価値観と、企業の理念や強みとの接点を見つけ、入社後にどのように活躍したいかという未来のビジョンを具体的に描くことが大切です。
提出前の注意点・セルフチェック
完成したESを提出する前には、細かいチェックが必要です。まずは、誤字脱字や変換ミスがないか確認しましょう。作成し終わったESはAIを使用して誤字脱字を確認したり、自分で声に出しながら読んでみると、違和感に気づきやすくなります。文体はですます調で統一し、略語や話し言葉は特に気を付けましょう。皆さんがよく口にすることになる「御社」という言葉も話し言葉ですので、書き言葉である「貴社」に変換しましょう。
さらに、回答の記述欄に対し、空白が目立ってしまうと熱意が無いような印象を与えてしまう恐れがあるため、指定文字数や記述欄の8割以上を埋めるように心がけてください。手書き指定の場合は、黒のボールペンで読みやすい字で丁寧に書き、修正液は使用せずに書き直すのが原則です。最後に、全体の論理に矛盾がないか、第三者に添削してもらうことで完成度はさらに高まります。
ES作成で行き詰まった時の対処法
どうしても書くことが思い浮かばなかったり、自信が持てなかったりする場合は、一人で抱え込まずにプロや先輩の視点を頼るのがおすすめです。大学のキャリアセンターは無料で利用でき、基本的な構成のアドバイスから過去の卒業生からの情報を用いて、幅広く相談に乗ってくれます。
また、就活エージェントを活用すれば、採用のプロ目線でより実践的かつ企業に合わせた添削を受けることができます。実際に志望企業で働くOB・OGに話を聞くことも、説得力のあるESを作るための大きなヒントになります。
「人に自慢できる経験がない」と悩む場合でも大丈夫です。企業は華々しい実績だけを見ているわけではありません。日常のアルバイトやサークル活動の中に隠れている、自分らしさや自分だけの強みや工夫を周りの協力を得ながら見つけ出し、しっかりと言葉にして伝えましょう。
選考に関わる情報は、これからも発信していきます。
ほかにも気になる情報がある方は、気軽にチェックしてみてください。
